Ada banyak lemari arsip jakarta beredar di pasaran. Sesuai dengan fungsi awalnya untuk menyimpan file, kemudian seiring berkembangnya teknologi kegunaannya juga bertambah. Tidak hanya sebagai perabot dirancang untuk menyimpan atau mengatur barang dengan rapi.

Baca Juga : Tips Memilih Penyedia Lemari Arsip Terbaik Untuk Kantor

Item yang disimpan dalam folder arsip biasanya berupa dokumen atau file penting. Contoh dokumen sering disimpan merupakan laporan keuangan dari tahun ke tahun selama kantor berdiri.

Namun, kantor, perusahaan, atau perpustakaan tidak memerlukan file. Brankas semacam itu sangat dibutuhkan di rumah-rumah pribadi. Anda dapat menyimpan surat, gelar, atau sertifikat penting untuk penggunaan pribadi.

Mengenal Beberapa Model Lemari Arsip Kantor

Banyak jenis dari lemari arsip yang harus anda ketahui agar semakin mudah dalam memilih model mana yang sesuai kebutuhan kantor di perusahaan. Lemari arsip juga dapat melindungi dokumen penting dari rayap, kebakaran, hal tak terduga lainnya.

Dengan desain menarik juga dapat meningkatkan nilai estetika ruangan. Jika Anda tidak memilikinya, tidak ada salahnya membeli. Di bawah ini adalah beberapa model lemari arsip kantor yang bisa diketahui.

1. Jenis Mobile Shelving

Jenis lemari arsip ini merupakan generasi baru dapat bergerak dinamis sepanjang rel tetap, umumnya ini dapat bergerak maju mundur, namun ada juga model yang dapat bergerak menyamping.

Model kabinet ini biasanya ukurannya cukup besar dan kapasitas penyimpanannya juga cukup besar untuk dipakai. Karena bentuknya cukup besar, penempatan membutuhkan ruangan khusus tersendiri.

Dengan berkembangnya teknologi, model lemari arsip kantor jenis ini juga menggunakan fungsi teknis sebagai salah satu fitur unggulan, mulai dari kunci otomatis hingga integrasi dengan sistem komputer dapat mengelola dokumen dari sistem komputer yang terhubung.

Digunakan dalam skala cukup besar di industri, misalnya di rumah sakit untuk mengelola arsip pasien untuk organisasi swasta atau pemerintah besar yang berurusan dengan manajemen dokumen berskala sangat besar.

Kelebihan dari penggunaan ini adalah memiliki daya tampung tinggi, memberikan perlindungan tambahan sangat baik. Hak akses dapat dikelola pengguna dokumen diautentikasi memudahkan untuk mengamankan dokumen yang disimpan.

• Jenis Lemari Cupboard

Lemari ini merupakan model lemari arsip kantor digunakan berbagai departemen membutuhkan penyimpanan dokumen, karena bentuknya tidak terlalu besar membuat ini cocok ditempatkan di sudut ruangan sempit.

Jenis ini berukuran besar dan hanya berisi file aktif yang sering digunakan saja. Penyimpanan ini sangat fleksibel dan efektif untuk penggunaan di dalam ruangan. Dengan penempatan yang tepat, ini bisa menjadi solusi.

Lemari jenis ini juga cukup ringan. Sehingga jika kita ingin mendekorasi ulang ruangan, ini dapat dengan mudah dipindahkan. Model lemari yang satu ini juga bisa menjadi referensi jika ingin membeli.

• Lemari Cabinet

Memiliki kemiripan dengan jenis cupboard, cabinet juga salah satu peralatan full system yang harus digunakan di berbagai perusahaan, khusus untuk menyimpan dokumen yang sangat sering dijumpai.

Jenis ini memiliki fungsi khusus untuk menyimpan beberapa dokumen dan memiliki informasi yang sangat layak sebagai media penyimpanan dokumen rahasia. Tidak seperti model lemari arsip kantor yang lebih umum, karena dapat menyimpan barang selain dokumen seperti box.

• Jenis Rack

Penggunaan ini memiliki fungsi yang sama dengan lemari lainnya yaitu sebagai media penyimpanan dokumen, namun rak ini sangat multifungsi. Bentuknya tidak memiliki dinding atau pintu yang melindungi, sehingga pengambilan dokumen di dalamnya mudah.

Dari segi keamanan menempatkan dokumen sangat berbahaya. Untuk harga relatif murah dan ekonomis. Tidak heran jika banyak perusahaan menggunakan jenis ini sebagai media penyimpanan dokumen.

Untuk hal ini, Raja Kantor hadir sebagai jas yang bisa menyelesaikan permasalahan Anda. Untuk mencari model lemari arsip kantor, Anda dapat menghubungi Raja Kantor melalui no 087853120306 cabang Surabaya.